През 2015 г. Финландската асоциация за доставки и логистика (Finish Association of Purchasing and Logistics – LOGY) разработва Инструмент за подобряване на практиките в областта на обществените поръчки (Best in Class Tool), който е предоставен за ползване на всички нейни членове и е разработен както на финландски, така и на английски език. Това е средство за самооценка и сравнителен анализ, което да подпомогне организациите в усилията им да подобрят процеса на възлагане. Подходящо е както за държавния сектор, така и за частния. Към 2019 г. регистрираните потребители са 219.

Инструментът работи като облачна услуга и гарантира високо ниво на защита на ползвателите. Той дава ясно описание на състоянието на обществените поръчки в съответна организация и ѝ позволява да си „свери часовника“ с други сходни структури. Наред с това той позволява да се анализират дейностите по възлагане и посочва конкретни области, където да се подобри изпълнението. Инструментът оценява 13 категории – управление, стратегически мениджмънт, ролята на обществените поръчки в организацията, сътрудничество със заинтересованите страни, контрол на разходите, иновации, управление на риска, устойчивост, ниво на компетентностите на служителите, отношения с изпълнителите на договорите и измерване на тяхното изпълнение, източник на заплащане и ИТ.

Как на практика действа? Организацията се регистрира на сайта на LOGY. За да се направи оценка на изпълнението, вече вписания потребител трябва да отговори на 14 въпроса, свързани с обществените поръчки. Отговорите препращат към Раздел „Най-добри практики“, където се дефинира в скала от 1 до 5 как тези най-добри практики (126 бр.), които са разпределени в 13 категории, се използват от организацията на респондентите. Накрая системата анализира текущото състояние на потребителя и посочва области, където има най-голяма необходимост от подобрение.

(статия в брой 2/2019 на е-бюлетин на ИПА)