Уеб модуът „Оценяване на служителите“ в МФ се достъпва в среда
на Internet Explorer Browser с идентифициране пред системата с
квалифицирано удостоверение за електронен подпис (КУЕП), след
което служителят от меню посочва като какъв ще се идентифицира
за системата - оценяван служител, оценяващ или контролиращ
ръководител: - за улеснение системата автоматично идентифицира
служителите, заемащи експертни длъжности с аналитични и/или
контролни функции, и тези, заемащи експертни длъжности със
спомагателни функции и технически длъжности, като оценявани
служители и на екрана директно се визуализират трите раздела на
формуляра за изпълнение на длъжността; - на екрана на оценяващите ръководители се визуализира
списък на оценяваните служители с формуляри, съответстващи на
длъжността;
- индивидуалният работен план се визуализира в табличен
вид и съдържа списък от поставените цели, като в съответствие с
НУРОИСДА системата не позволява на служителя да се определят
повече от 7 цели или да не се попълнят задължително всички полета;
- след като целите бъдат съгласувани на среща между
оценяващия ръководител и оценявания служител, за улеснение в
системата е създадена възможност оценяваният служител да попълни
целите в индивидуалния работен план през своя профил, а оценяващият
ръководител да ги прегледа, при необходимост да ги редактира и
запише;
- индивидуалният работен план се попълва и редактира от
оценяващия ръководител до момента на избор на бутон „Приключи”,
при което се активира бутон „Подпиши” за подписване с КУЕП на плана
от оценяващия ръководител;
- непосредствено след подписване на индивидуалния работен
план от оценяващия ръководител оценяваният служител получава на
служебната си електронна поща автоматично съобщение, съдържащо
указания за подписване на плана от негова страна; - непосредствено след подписване на индивидуалния работен
план от оценявания служител оценяващият ръководител получава на
служебната си електронна поща автоматично съобщение, съдържащо
информация, че планът е подписан от оценявания служител; - след полагане на подписите от оценяващия ръководител и
оценявания служител работният план автоматично се заключва. При
необходимост от редакция се подава заявка по определен ред до
дирекция ЧРАО за отключване на формуляра, в случай че нормативно
определеният срок за изготвянето му не е изтекъл; - в случай на преназначаване на служител системата
позволява на оценяващия ръководител да генерира нов индивидуален
работен план с помощта на бутон „Нов работен план”. Старите работни
планове се запазват като „Предишни работни планове” и могат да се
визуализират при необходимост; - след провеждане и приключване на междинната среща
между оценяващия ръководител и оценявания, оценяващият
ръководител попълва информация в поле „Коментар на оценяващия
ръководител“, като това поле е задължително, след което се подписва
с КУЕП; - непосредствено след подписване на раздела за междинната
среща от оценяващия ръководител оценяваният служител получава на
служебната си електронна поща автоматично съобщение, съдържащо
указания за подписване на формуляра от негова страна;
- оценяваният служител, независимо от това дали е
попълнил коментар, трябва задължително да подпише този раздел от
формуляра с помощта на бутон „Подпиши“ и избор на бутон „Запис“ от
навигационната лента в долната част на екрана; - непосредствено след подписване на раздела за междинната
среща от оценявания служител оценяващият ръководител получава на
служебната си електронна поща автоматично съобщение, съдържащо
информация, че формулярът е подписан от оценявания служител;
- при годишното оценяване оценяващият ръководител
определя годишната оценка за изпълнението на длъжността чрез
избор от падащо меню в полето „Годишна оценка на изпълнението”,
полето с мотиви за поставената оценка е задължително, поставя дата
на въвеждане на оценката и подписва тази част от формуляра с КУЕП
чрез избор на бутон „Подпиши”, след което избира бутон „Запис“ от
навигационната лента в долната част на екрана;
- непосредствено след подписване на раздела за годишна
оценка от оценяващия ръководител оценяваният служител получава
на служебната си електронна поща автоматично съобщение,
съдържащо указания за подписване на формуляра от негова страна и
за възможността за подаване на възражение в случай на несъгласие
с поставената оценка в 7 дневен срок след подписването с избор на
бутон „Възражение”, който е активен през законоустановения срок за
възражение; - при желание, в установените срокове, след коментара на
оценяващия ръководител, оценяваният служител може да запише
коментар в полето „Коментар на оценявания“, като в случай на
несъгласие с получената оценка, оценяваният служител задължително
попълва това поле; - след подписване от оценяващия ръководител оценяваният
служител също подписва тази част от формуляра с бутон „Подпиши“,
след което избира бутон „Запис“ от навигационната лента в долната част
на екрана; - непосредствено след подписване на раздела за годишна
оценка от оценявания служител оценяващият ръководител получава на
служебната си електронна поща автоматично съобщение, съдържащо
информация, че формулярът е подписан от оценявания служител; - след полагането на подпис от оценявания служител започва
да тече 7-дневен срок за подаване на възражение до контролиращия
ръководител във връзка с получената оценка; - в случай че оценяваният е подал или не е подал възражение
срещу поставената от оценяващия ръководител годишна оценка,
контролиращия ръководител получава на служебната си електронна
поща автоматично съобщение с указания и срок, генериран от
системата в зависимост от датата и часа на подписване на формуляра;
- след изтичане на този срок и подписване на формуляра
от контролиращия ръководител оценяващият ръководител също
подписва окончателно формуляра за оценка;
- модулът следи автоматично контролиращият ръководител
да не се произнася преди изтичане на срока за възражение; - когато са поставени всички подписи с КУЕП (на контролиращия
ръководител, на оценяващия ръководител и на оценявания служител),
се избира бутон „Приключена”, при което формулярът се заключва и не
подлежи на редакция;
- съществува възможност за разпечатване на всеки раздел от
формуляра;
- с цел координация и контрол върху цялостния процес е
разработена справка, която дава информация дали са подписани
отделните раздели в съответствие със нормативните срокове;
- системата автоматично не позволява служители, назначени
след 1 юли, да получат годишна оценка.