Единен номер 0800 112 32 за връзка с администрацията

Alt
Наименование на администрацията: 
Община Пловдив
Година на кандидатстване: 
2020
Активна
Период на провеждане от: 
01 Май 2020
Резюме

Практиката е насочена към жители на гр. Пловдив и граждани, които искат да получат информация, свързана с дейността и услугите, които осъществява общината.въвеждането на единен телефонен номер за връзка с администрацията са приемани около 15 обаждания на ден. В тестови режим на 0800 112 32 в момента се приемат около 30 в работни дни. Количествената оценка на ефективността показва, че е постигнато 100% подобрение. Работата се извършва от един и същ брой служители.

Към Община Пловдив функционира в тестови режим „Контактен център“. Изграден е на базата на единен телефонен номер 0800 112 32 и е напълно безплатен за гражданите, независимо дали се обаждат от мобилен или стационарен номер. Чрез Контактния център се предоставя информация от структурите на общината на гражданите в работните дни от 9:00 до 17:00 ч. Цифрите не са подбрани случайно, а идеята е да бъдат лесни за запомняне – 112, защото е популярен номер за спешни случаи, а 32 е свързано с телефонния код на Пловдив. Центърът функционира посредством специализиран софтуер за управление и контрол на постъпилите обаждания, инсталиран на съществуващите работни места на служители, определени със заповед на кмета на общината. Използва се „3CX Phone System“ – софтуерен модул, който се използва за осъществяване на връзка с граждани чрез базирана на Интернет технология с помощта на компютър, в рамките на Контактен център на община Пловдив. Изграждането на тази нова услуга е процес, в който поетапно ще бъдат привличани представители на всички административни звена в общината, за да може да се предостави по-пълноценна услуга. Към настоящия момент се събират база данни от въпроси и казуси на граждани, въз основа на които се разработва деловодна система за приемане, управление и навременно решаване на поставените от пловдивчани въпроси. Служители на общинската администрация се запознават със софтуера и преминават обучение за работа с единния номер. Целта, която си поставя ръководството на община Пловдив е системата да бъде усъвършенствана и на по-късен етап да предоставя нови функционални възможности. Предвижда се гражданите, ако могат самостоятелно да определят типа на въпроса си, да го правят директно, като избират съответния номер от виртуалното меню. Гласов запис ще казва например да се натисне 1 за връзка със социални дейности, 2 – за данъци и такси, 3 – транспорт, 4 – за връзка с оператор и т.н. За повече информация: https://www.ipa.government.bg/sites/default/files/sbornik_dobri_praktiki_2020_online.pdf
Лице/а за контакт
Мирослав Беляшки
Началник отдел „Канцелария на кмета и Протокол“